Êàññîâûå àïïàðàòû, ôèñêàëüíûå ðåãèñòðàòîðû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ðåãèñòðàöèè ðàñ÷åòîâ ïðè îêàçàíèè óñëóã èëè ïðèîáðåòåíèè òîâàðîâ, à òàêæå äëÿ êîíòðîëÿ çà íàëè÷íî-äåíåæíûì îáîðîòîì ñî ñòîðîíû ãîñóäàðñòâà.
Îñíîâíûìè ñôåðàìè ïðèìåíåíèÿ ÊÊÒ (Êîíòðîëüíî-êàññîâîé òåõíèêè) ÿâëÿþòñÿ:
— ðîçíè÷íàÿ òîðãîâëÿ, ïðîäóêòîâûå ìàãàçèíû, ñóïåð è ãèïåðìàðêåòû;
— ñôåðà óñëóã;
— îáùåñòâåííîå ïèòàíèå;
— ãîñòèíè÷íûé áèçíåñ;
— òîðãîâëÿ ãàçîâûì òîïëèâîì è íåôòåïðîäóêòàìè.
Ñîãëàñíî Ôåäåðàëüíîìó Çàêîíó ¹ 54-ÔÇ îò 22 ìàÿ 2003 ãîäà êàæäàÿ îðãàíèçàöèÿ èëè èíäèâèäóàëüíûé ïðåäïðèíèìàòåëü îáÿçàíû èñïîëüçîâàòü êîíòðîëüíî-êàññîâûå ìàøèíû ïðè îñóùåñòâëåíèè ðàñ÷åòîâ ñ ïîìîùüþ íàëè÷íûõ ñðåäñòâ èëè ïëàòåæíûõ êàðò (Ýêâàéðèíãà).
Îäíàêî ýòî ïðàâèëî íå ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà ÈÏ è îðãàíèçàöèè, êîòîðûå âûïëà÷èâàþò åäèíûé íàëîã íà âìåíåííûé äîõîä (ÅÍÂÄ); òàêèå îðãàíèçàöèè èñïîëüçóþò â ñâîé äåÿòåëüíîñòè ïðèíòåðû äîêóìåíòîâ äëÿ ÅÍÂÄ. Ïåðå÷åíü âèäîâ äåÿòåëüíîñòè, êîòîðûå ìîãóò îáëàãàòüñÿ åäèíûì íàëîãîì, ïðèâåäåí â Ôåäåðàëüíîì Çàêîíå Ïåðå÷åíü âèäîâ äåÿòåëüíîñòè ¹ 162-ÔÇ îò 17 èþëÿ 2009 ãîäà.
Ñ òåõíè÷åñêîé òî÷êè çðåíèÿ ÊÊÒ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíóþ ìàøèíó, îñíàùåííóþ ôèñêàëüíîé ïàìÿòüþ è ýëåêòðîííûìè êîíòðîëüíûìè çàùèùåííûìè ëåíòàìè (ÝÊËÇ).
Òàêàÿ ëåíòà ñîäåðæèò ñâåäåíèÿ îáî âñåõ ðàñ÷åòíûõ îïåðàöèÿõ, ïðîèçâåäåííûõ ñ ïîìîùüþ ÊÊÒ çà îò÷åòíûé ïåðèîä. Èíôîðìàöèÿ, çàïèñàííàÿ íà ÝÊËÇ, íàäåæíî çàùèùåíà îò ñòèðàíèÿ èëè èçìåíåíèÿ. Ýòî ïîçâîëÿåò êîíòðîëèðóþùèì îðãàíàì îñóùåñòâëÿòü ïîëíûé ó÷åò äîõîäîâ è ïðàâèëüíî èñ÷èñëÿòü íàëîãè.