Кассовые аппараты, фискальные регистраторы предназначены для регистрации расчетов при оказании услуг или приобретении товаров, а также для контроля за налично-денежным оборотом со стороны государства.
Основными сферами применения ККТ (Контрольно-кассовой техники) являются:
— розничная торговля, продуктовые магазины, супер и гипермаркеты;
— сфера услуг;
— общественное питание;
— гостиничный бизнес;
— торговля газовым топливом и нефтепродуктами.
Согласно Федеральному Закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года каждая организация или индивидуальный предприниматель обязаны использовать контрольно-кассовые машины при осуществлении расчетов с помощью наличных средств или платежных карт (Эквайринга).
Однако это правило не распространяется на ИП и организации, которые выплачивают единый налог на вмененный доход (ЕНВД); такие организации используют в свой деятельности принтеры документов для ЕНВД. Перечень видов деятельности, которые могут облагаться единым налогом, приведен в Федеральном Законе Перечень видов деятельности № 162-ФЗ от 17 июля 2009 года.
С технической точки зрения ККТ представляет собой электронно-вычислительную машину, оснащенную фискальной памятью и электронными контрольными защищенными лентами (ЭКЛЗ).
Такая лента содержит сведения обо всех расчетных операциях, произведенных с помощью ККТ за отчетный период. Информация, записанная на ЭКЛЗ, надежно защищена от стирания или изменения. Это позволяет контролирующим органам осуществлять полный учет доходов и правильно исчислять налоги.