Автоматизация учета магазинов сувенирной продукции
Заказчик обратился в Технологии Будущего с задачей автоматизировать несколько магазинов сувенирной продукции. Были поставлены следующие задачи: получать оперативную информацию по продажам и товарным остаткам в магазинах и на складах, движению между складами; минимизировать случаи краж; сократить временные затраты на подготовку товаров к продаже.
Автоматизация началась с монтажа Противокражной системы EAS DUAL (Акустомагнитная) на проходы магазинов.
Следующим шагом стала подготовка back-office для администраторов магазинов. Для этого были подобраны ПО 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, сканер штрихкода АТОЛ SB 1101, принтер этикеток Zebra ZD410, мобильный терминал сбора данных SMART.DROID. С руководителем и администраторами магазинов была спроектирована схема работы магазинов и кассовых зон, разделены новые обязанности и проведено обучение. Параллельно заказчик при нашем содействии провел регистрацию ККТ АТОЛ 55Ф.
Третьим шагом стал комплекс мероприятий по обустройству front-office - магазинов сети. Из оборудования выбор пал на компактную и надежную POS-систему АТОЛ Ритейл 54 Pro, кассовое ПО Frontol 5 Торговля 54-ФЗ, денежный ящик Flip-Top и сканер ШК Honeywell 1452g.
В то время, как заказчик осваивался с новым для себя back-office ПО 1С:Управление торговлей, было установлено и настроено оборудование, настроен обмен между back и front программами (обмен производится в полуавтоматическом режиме по локальной сети заказчика).
Финальным шагом стало обучение кассиров работе на новом оборудовании.
До автоматизации бизнес процесс выглядел следующим образом: администратор печатал заполненные вручную ценники из Word, клеил скотчем к товару и ставил на витрины в магазин. Кассир считал сумму покупки на калькуляторе, пробивал чек на ККМ, записывал товары в тетрадку. В конце дня кассир вручную соотносил записи с суммой в денежном ящике, после чего передавал информацию о проданных товарах и выручке администратору. Потом эта информация заполнялась в таблицу и передавалась бухгалтеру.
Как работает сеть сувенирных магазинов сейчас:
Продажа товаров. На рабочем месте кассира установлено следующие оборудование: POS-система с Frontol 5, сканеp штрихкодов Honeywell 1452g, Деактиватор AM бесконтактный АМВ 2011, денежный ящик.
Кассир при помощи сканера ШК пробивает товар, озвучивает клиенту сумму, печатает чек и отдает сдачу, дективирует защитные метки на товаре. В конце рабочего дня кассир закрывает смену, сдает деньги в сейф и нажимает кнопку Завершение работы на клавиатуре. Программа Frontol автоматически производит обмен данными с 1С и выключает компьютер.
Отчетность. В это время администратор видит отчет о продажах: валовая сумма за день, количество и наименование проданных позиций, цена продажи. Эти данные администратор может отправить бухгалтеру, не тратя времени на ручной перенос в таблицу.
Рабочее место администратора выглядит теперь так: на ПК установлено 2 программы - 1С Управление торговлей и Cleverence Mobile SMARTS (эта программа управляет ПО на ТСД). Рядом с ПК установлен принтер Zebra ZD410, сканер штрих кода АТОЛ 1101 и терминал сбора данных SMART.DROID.
Раз в несколько дней администратор в программе формирует отчет об остатках по магазину и перемещает необходимые товары со склада в магазин либо заказывает недостающие позиции у поставщиков. Таким образом поддерживаются оптимальные товарные остатки в магазинах.
Инвентаризация. Процесс инвентаризации до автоматизации выглядел следующим образом: в выходные в магазин выходили сотрудники, печатали листы с плановыми остатками из таблицы Excel и вручную заносили факт на листочек, после чего переносили данные в Excel.
Теперь сотрудник берет ТСД и за час-полтора может "пропикать" весь товар в магазине и завершить работу на терминале. Сразу после этого администратор видит данные, полученные с ТСД и может сделать внутри программы списание или оприходование товаров.
Взаимодействие с поставщиками, товародвижение, подготовка товаров к продаже. Администратор в 1С формирует заказ поставщику из подобранной номенклатуры с нужным количеством и отправляет документ поставщику.
Поставщик вместе с товаром присылает табличный документ, который подгружается в 1С. Параллельно сотрудник магазина при помощи терминала сбора данных сверяет фактически поставленные товары с накладной. После проверки поступления администратор на основании документа поступления в 1С формирует печать этикеток. Делает перемещение по складам-магазинам, выдает необходимые этикетки для оклейки (принтер Zebra ZD410 печатает порядка 50 этикеток в минуту). Этикетки самоклеящиеся, поэтому обклейка товара брендированными ценниками занимает минимум времени. также на товары клеятся противокражные этикетки для защиты от краж. Таким образом партия товара попадает на витрины в разы быстрее, чем раньше.
В результате автоматизации товароучета все поставленные задачи были решены. Руководство сети в любой момент времени может получить отчетность по продажам, популярности тех или иных товаров и т.д. Товародвижение прозрачно и прослеживается на любом этапе. Персонал магазинов и администраторы тратят на типовые процессы гораздо меньше времени, чем раньше. Отпала необходимость выходить на работу в выходные для проведения инвентаризации. Минимизированы потери от краж.
Торговая сеть - это большой механизм, где все время что-то происходит. Мы взяли компанию клиента на регулярное сопровождение по 1С, Frontol, торговому и противокражному оборудованию, расходным материалам. Наши специалисты настраивают и пишут дополнительные отчеты для руководства сети, донастраивают оборудование, обучают новых сотрудников работе с системой. Мы поставляем в магазины чековую ленту, самоклеящиеся этикетки и противокражные метки. Выделенные специалисты техподдержки всегда на связи с клиентом.
Вам нужна автоматизация товароучета? Звоните (495) 74-348-74, пишите на zakaz@soft-id.ru или закажите звонок нашего менеджера! Работаем по всей России и странам СНГ.