Àâòîìàòèçàöèÿ ó÷åòà ìàãàçèíîâ ñóâåíèðíîé ïðîäóêöèè
Çàêàç÷èê îáðàòèëñÿ â Òåõíîëîãèè Áóäóùåãî ñ çàäà÷åé àâòîìàòèçèðîâàòü íåñêîëüêî ìàãàçèíîâ ñóâåíèðíîé ïðîäóêöèè. Áûëè ïîñòàâëåíû ñëåäóþùèå çàäà÷è: ïîëó÷àòü îïåðàòèâíóþ èíôîðìàöèþ ïî ïðîäàæàì è òîâàðíûì îñòàòêàì â ìàãàçèíàõ è íà ñêëàäàõ, äâèæåíèþ ìåæäó ñêëàäàìè; ìèíèìèçèðîâàòü ñëó÷àè êðàæ; ñîêðàòèòü âðåìåííûå çàòðàòû íà ïîäãîòîâêó òîâàðîâ ê ïðîäàæå.
Àâòîìàòèçàöèÿ íà÷àëàñü ñ ìîíòàæà Ïðîòèâîêðàæíîé ñèñòåìû EAS DUAL (Àêóñòîìàãíèòíàÿ) íà ïðîõîäû ìàãàçèíîâ.
Ñëåäóþùèì øàãîì ñòàëà ïîäãîòîâêà back-office äëÿ àäìèíèñòðàòîðîâ ìàãàçèíîâ. Äëÿ ýòîãî áûëè ïîäîáðàíû ÏÎ 1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8. Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé, ñêàíåð øòðèõêîäà ÀÒÎË SB 1101, ïðèíòåð ýòèêåòîê Zebra ZD410, ìîáèëüíûé òåðìèíàë ñáîðà äàííûõ SMART.DROID. Ñ ðóêîâîäèòåëåì è àäìèíèñòðàòîðàìè ìàãàçèíîâ áûëà ñïðîåêòèðîâàíà ñõåìà ðàáîòû ìàãàçèíîâ è êàññîâûõ çîí, ðàçäåëåíû íîâûå îáÿçàííîñòè è ïðîâåäåíî îáó÷åíèå. Ïàðàëëåëüíî çàêàç÷èê ïðè íàøåì ñîäåéñòâèè ïðîâåë ðåãèñòðàöèþ ÊÊÒ ÀÒÎË 55Ô.
Òðåòüèì øàãîì ñòàë êîìïëåêñ ìåðîïðèÿòèé ïî îáóñòðîéñòâó front-office - ìàãàçèíîâ ñåòè. Èç îáîðóäîâàíèÿ âûáîð ïàë íà êîìïàêòíóþ è íàäåæíóþ POS-ñèñòåìó ÀÒÎË Ðèòåéë 54 Pro, êàññîâîå ÏÎ Frontol 5 Òîðãîâëÿ 54-ÔÇ, äåíåæíûé ÿùèê Flip-Top è ñêàíåð ØÊ Honeywell 1452g.
 òî âðåìÿ, êàê çàêàç÷èê îñâàèâàëñÿ ñ íîâûì äëÿ ñåáÿ back-office ÏÎ 1Ñ:Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé, áûëî óñòàíîâëåíî è íàñòðîåíî îáîðóäîâàíèå, íàñòðîåí îáìåí ìåæäó back è front ïðîãðàììàìè (îáìåí ïðîèçâîäèòñÿ â ïîëóàâòîìàòè÷åñêîì ðåæèìå ïî ëîêàëüíîé ñåòè çàêàç÷èêà).
Ôèíàëüíûì øàãîì ñòàëî îáó÷åíèå êàññèðîâ ðàáîòå íà íîâîì îáîðóäîâàíèè.
Äî àâòîìàòèçàöèè áèçíåñ ïðîöåññ âûãëÿäåë ñëåäóþùèì îáðàçîì: àäìèíèñòðàòîð ïå÷àòàë çàïîëíåííûå âðó÷íóþ öåííèêè èç Word, êëåèë ñêîò÷åì ê òîâàðó è ñòàâèë íà âèòðèíû â ìàãàçèí. Êàññèð ñ÷èòàë ñóììó ïîêóïêè íà êàëüêóëÿòîðå, ïðîáèâàë ÷åê íà ÊÊÌ, çàïèñûâàë òîâàðû â òåòðàäêó.  êîíöå äíÿ êàññèð âðó÷íóþ ñîîòíîñèë çàïèñè ñ ñóììîé â äåíåæíîì ÿùèêå, ïîñëå ÷åãî ïåðåäàâàë èíôîðìàöèþ î ïðîäàííûõ òîâàðàõ è âûðó÷êå àäìèíèñòðàòîðó. Ïîòîì ýòà èíôîðìàöèÿ çàïîëíÿëàñü â òàáëèöó è ïåðåäàâàëàñü áóõãàëòåðó.
Êàê ðàáîòàåò ñåòü ñóâåíèðíûõ ìàãàçèíîâ ñåé÷àñ:
Ïðîäàæà òîâàðîâ. Íà ðàáî÷åì ìåñòå êàññèðà óñòàíîâëåíî ñëåäóþùèå îáîðóäîâàíèå: POS-ñèñòåìà ñ Frontol 5, ñêàíåp øòðèõêîäîâ Honeywell 1452g, Äåàêòèâàòîð AM áåñêîíòàêòíûé ÀÌ 2011, äåíåæíûé ÿùèê.
Êàññèð ïðè ïîìîùè ñêàíåðà ØÊ ïðîáèâàåò òîâàð, îçâó÷èâàåò êëèåíòó ñóììó, ïå÷àòàåò ÷åê è îòäàåò ñäà÷ó, äåêòèâèðóåò çàùèòíûå ìåòêè íà òîâàðå.  êîíöå ðàáî÷åãî äíÿ êàññèð çàêðûâàåò ñìåíó, ñäàåò äåíüãè â ñåéô è íàæèìàåò êíîïêó Çàâåðøåíèå ðàáîòû íà êëàâèàòóðå. Ïðîãðàììà Frontol àâòîìàòè÷åñêè ïðîèçâîäèò îáìåí äàííûìè ñ 1Ñ è âûêëþ÷àåò êîìïüþòåð.
Îò÷åòíîñòü.  ýòî âðåìÿ àäìèíèñòðàòîð âèäèò îò÷åò î ïðîäàæàõ: âàëîâàÿ ñóììà çà äåíü, êîëè÷åñòâî è íàèìåíîâàíèå ïðîäàííûõ ïîçèöèé, öåíà ïðîäàæè. Ýòè äàííûå àäìèíèñòðàòîð ìîæåò îòïðàâèòü áóõãàëòåðó, íå òðàòÿ âðåìåíè íà ðó÷íîé ïåðåíîñ â òàáëèöó.
Ðàáî÷åå ìåñòî àäìèíèñòðàòîðà âûãëÿäèò òåïåðü òàê: íà ÏÊ óñòàíîâëåíî 2 ïðîãðàììû - 1Ñ Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé è Cleverence Mobile SMARTS (ýòà ïðîãðàììà óïðàâëÿåò ÏÎ íà ÒÑÄ). Ðÿäîì ñ ÏÊ óñòàíîâëåí ïðèíòåð Zebra ZD410, ñêàíåð øòðèõ êîäà ÀÒÎË 1101 è òåðìèíàë ñáîðà äàííûõ SMART.DROID.
Ðàç â íåñêîëüêî äíåé àäìèíèñòðàòîð â ïðîãðàììå ôîðìèðóåò îò÷åò îá îñòàòêàõ ïî ìàãàçèíó è ïåðåìåùàåò íåîáõîäèìûå òîâàðû ñî ñêëàäà â ìàãàçèí ëèáî çàêàçûâàåò íåäîñòàþùèå ïîçèöèè ó ïîñòàâùèêîâ. Òàêèì îáðàçîì ïîääåðæèâàþòñÿ îïòèìàëüíûå òîâàðíûå îñòàòêè â ìàãàçèíàõ.
Èíâåíòàðèçàöèÿ. Ïðîöåññ èíâåíòàðèçàöèè äî àâòîìàòèçàöèè âûãëÿäåë ñëåäóþùèì îáðàçîì: â âûõîäíûå â ìàãàçèí âûõîäèëè ñîòðóäíèêè, ïå÷àòàëè ëèñòû ñ ïëàíîâûìè îñòàòêàìè èç òàáëèöû Excel è âðó÷íóþ çàíîñèëè ôàêò íà ëèñòî÷åê, ïîñëå ÷åãî ïåðåíîñèëè äàííûå â Excel.
Òåïåðü ñîòðóäíèê áåðåò ÒÑÄ è çà ÷àñ-ïîëòîðà ìîæåò "ïðîïèêàòü" âåñü òîâàð â ìàãàçèíå è çàâåðøèòü ðàáîòó íà òåðìèíàëå. Ñðàçó ïîñëå ýòîãî àäìèíèñòðàòîð âèäèò äàííûå, ïîëó÷åííûå ñ ÒÑÄ è ìîæåò ñäåëàòü âíóòðè ïðîãðàììû ñïèñàíèå èëè îïðèõîäîâàíèå òîâàðîâ.
Âçàèìîäåéñòâèå ñ ïîñòàâùèêàìè, òîâàðîäâèæåíèå, ïîäãîòîâêà òîâàðîâ ê ïðîäàæå. Àäìèíèñòðàòîð â 1Ñ ôîðìèðóåò çàêàç ïîñòàâùèêó èç ïîäîáðàííîé íîìåíêëàòóðû ñ íóæíûì êîëè÷åñòâîì è îòïðàâëÿåò äîêóìåíò ïîñòàâùèêó.
Ïîñòàâùèê âìåñòå ñ òîâàðîì ïðèñûëàåò òàáëè÷íûé äîêóìåíò, êîòîðûé ïîäãðóæàåòñÿ â 1Ñ. Ïàðàëëåëüíî ñîòðóäíèê ìàãàçèíà ïðè ïîìîùè òåðìèíàëà ñáîðà äàííûõ ñâåðÿåò ôàêòè÷åñêè ïîñòàâëåííûå òîâàðû ñ íàêëàäíîé. Ïîñëå ïðîâåðêè ïîñòóïëåíèÿ àäìèíèñòðàòîð íà îñíîâàíèè äîêóìåíòà ïîñòóïëåíèÿ â 1Ñ ôîðìèðóåò ïå÷àòü ýòèêåòîê. Äåëàåò ïåðåìåùåíèå ïî ñêëàäàì-ìàãàçèíàì, âûäàåò íåîáõîäèìûå ýòèêåòêè äëÿ îêëåéêè (ïðèíòåð Zebra ZD410 ïå÷àòàåò ïîðÿäêà 50 ýòèêåòîê â ìèíóòó). Ýòèêåòêè ñàìîêëåÿùèåñÿ, ïîýòîìó îáêëåéêà òîâàðà áðåíäèðîâàííûìè öåííèêàìè çàíèìàåò ìèíèìóì âðåìåíè. òàêæå íà òîâàðû êëåÿòñÿ ïðîòèâîêðàæíûå ýòèêåòêè äëÿ çàùèòû îò êðàæ. Òàêèì îáðàçîì ïàðòèÿ òîâàðà ïîïàäàåò íà âèòðèíû â ðàçû áûñòðåå, ÷åì ðàíüøå.
 ðåçóëüòàòå àâòîìàòèçàöèè òîâàðîó÷åòà âñå ïîñòàâëåííûå çàäà÷è áûëè ðåøåíû. Ðóêîâîäñòâî ñåòè â ëþáîé ìîìåíò âðåìåíè ìîæåò ïîëó÷èòü îò÷åòíîñòü ïî ïðîäàæàì, ïîïóëÿðíîñòè òåõ èëè èíûõ òîâàðîâ è ò.ä. Òîâàðîäâèæåíèå ïðîçðà÷íî è ïðîñëåæèâàåòñÿ íà ëþáîì ýòàïå. Ïåðñîíàë ìàãàçèíîâ è àäìèíèñòðàòîðû òðàòÿò íà òèïîâûå ïðîöåññû ãîðàçäî ìåíüøå âðåìåíè, ÷åì ðàíüøå. Îòïàëà íåîáõîäèìîñòü âûõîäèòü íà ðàáîòó â âûõîäíûå äëÿ ïðîâåäåíèÿ èíâåíòàðèçàöèè. Ìèíèìèçèðîâàíû ïîòåðè îò êðàæ.
Òîðãîâàÿ ñåòü - ýòî áîëüøîé ìåõàíèçì, ãäå âñå âðåìÿ ÷òî-òî ïðîèñõîäèò. Ìû âçÿëè êîìïàíèþ êëèåíòà íà ðåãóëÿðíîå ñîïðîâîæäåíèå ïî 1Ñ, Frontol, òîðãîâîìó è ïðîòèâîêðàæíîìó îáîðóäîâàíèþ, ðàñõîäíûì ìàòåðèàëàì. Íàøè ñïåöèàëèñòû íàñòðàèâàþò è ïèøóò äîïîëíèòåëüíûå îò÷åòû äëÿ ðóêîâîäñòâà ñåòè, äîíàñòðàèâàþò îáîðóäîâàíèå, îáó÷àþò íîâûõ ñîòðóäíèêîâ ðàáîòå ñ ñèñòåìîé. Ìû ïîñòàâëÿåì â ìàãàçèíû ÷åêîâóþ ëåíòó, ñàìîêëåÿùèåñÿ ýòèêåòêè è ïðîòèâîêðàæíûå ìåòêè. Âûäåëåííûå ñïåöèàëèñòû òåõïîääåðæêè âñåãäà íà ñâÿçè ñ êëèåíòîì.
Âàì íóæíà àâòîìàòèçàöèÿ òîâàðîó÷åòà? Çâîíèòå (495) 74-348-74, ïèøèòå íà zakaz@soft-id.ru èëè çàêàæèòå çâîíîê íàøåãî ìåíåäæåðà! Ðàáîòàåì ïî âñåé Ðîññèè è ñòðàíàì ÑÍÃ.